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A Coordenação de Apoio Técnico e Documentação (COATEC), vinculada à Gerência de Licenciamento Ambiental do Município de Vila Velha, desempenha um papel fundamental na administração dos processos de licenciamento ambiental, com a missão de garantir a conformidade documental e promover a eficiência e transparência no processo. Fornecendo suporte técnico aos processos de licenciamento, realizando uma análise detalhada e minuciosa da documentação, além de organizar a forma sistemática, de modo a fornecer subsídios para que os analistas possam realizar suas avaliações de maneira adequada e alinhada às diretrizes.
Com a responsabilidade de orientar os empreendedores sobre os procedimentos legais necessários para a obtenção das licenças ambientais e de disponibilizar informações previstas sobre os requisitos para o cumprimento das normas ambientais vigentes, tornando-as mais eficiente, transparente e de fácil compreensão.